Een hele rij kleuren als de factuur betaald is

Met gewone voorwaardelijke opmaak kleurt alleen de cel zelf. Bij een facturenlijst, takenlijst of ledenlijst wil je vaak de hele rij kleuren als in één kolom iets staat, bijvoorbeeld "Betaald". Dat doe je met een regel met een formule.

Stap voor stap

1. Selecteer de hele tabel zonder kopjes, in het voorbeeld A2:H13. Dus niet alleen de kolom Status.
2. Klik op het tabblad Start op Conditionele opmaak en kies Nieuwe regel.
3. Kies bij Regel de soort Formule.
4. Typ de formule =$H2="Betaald". H is de kolom met de status, 2 de eerste rij van je selectie.
5. Kies bij Opmaak een opvulkleur en klik op OK.

Waarom het dollarteken?

Het dollarteken voor de H zet de kolom vast: elke cel in de rij kijkt naar kolom H. Voor de 2 staat géén dollarteken, zodat rij 3 naar H3 kijkt, rij 4 naar H4, enzovoort. Zet je er =$H$2 van, dan kijkt alles naar dezelfde cel en kleurt alles of niets.

Meer voorbeelden

• Verlopen en nog open: =EN($H2<>"Betaald";$F2<VANDAAG()-30): open facturen ouder dan 30 dagen.
• Om en om een kleur: =REST(RIJ();2)=0.
• Een hoog bedrag: =$G2>200.

Valkuilen

• Alles of niets gekleurd? Controleer de dollartekens en of de formule bij de eerste rij van je selectie begint.
• Bij kopiëren en plakken van rijen kunnen regels dubbel ontstaan. Ruim ze op via Conditionele opmaak, Regels beheren (zie Voorwaardelijke opmaak).
• Hoofdletters tellen niet mee bij de vergelijking: "betaald" kleurt ook. Een spatie erachter wel: "Betaald " kleurt niet.