Hoofdstuk 15 · 15.6
De nul aan het begin van een telefoonnummer of postcode houden
Typ je 0612345678 in een cel, dan maakt de spreadsheet er 612345678 van. Een getal begint immers nooit met een nul. Bij telefoonnummers, Belgische postcodes, artikelcodes en klantnummers wil je die nul juist houden.
Vooraf: de kolom op Tekst zetten
- Selecteer de kolom (klik op de kolomletter) voordat je iets typt of plakt.
- Klik op het tabblad Start op de keuzelijst met de getalnotatie (1) en kies Tekst.
- Alles wat je nu typt of plakt, blijft precies staan, inclusief de nul.
Snel voor één cel
Typ een apostrof voor het nummer: '0612345678. De apostrof zie je niet in de cel, maar de nul blijft.
Codes met een vaste lengte
Moet een artikelcode altijd zes cijfers zijn (000123)? Kies onderaan de keuzelijst Meer indelingen en maak een eigen notatie 000000. De code blijft dan een getal waarmee je kunt sorteren, maar wordt altijd met nullen aangevuld.
Is de nul al weg?
De notatie achteraf op Tekst zetten brengt de nul niet terug. Zet in een lege kolom =TEKST(D2;"0000000000") voor telefoonnummers van tien cijfers, trek door, en plak het resultaat als waarden terug (rechtermuisknop, Plakken speciaal).
Valkuilen
- Een telefoonnummer is geen getal om mee te rekenen. Ook +31 6 12345678 met spaties kan dus prima als tekst.
- Bij een csv-import bepaalt de import of de nul blijft staan. Zet de kolom daarna op Tekst en importeer opnieuw als het misging. Zie Csv met puntkomma's en rare tekens goed openen.
- Lange nummers zoals een IBAN of BSN wil je ook als tekst: als getal worden ze afgerond of als 1,23E+17 getoond.