Hoofdstuk 15 · 15.8
Dubbele klanten vinden en verwijderen
Voeg je twee adreslijsten samen, of exporteer je twee keer uit je webwinkel, dan staan klanten er dubbel in. In ons voorbeeld staan de facturen van Kapsalon Knip en Bakkerij Van Dijk er twee keer in. Zo vind je ze en haal je ze weg.
Stap 1: eerst bekijken
Verwijder nooit blind. Laat de dubbele waarden eerst oplichten:
- Selecteer de kolom waarin je dubbelen zoekt, bijvoorbeeld de e-mailadressen.
- Klik op het tabblad Start op Conditionele opmaak (zo heet voorwaardelijke opmaak in Euro-Office) en kies Dupliceren/Uniek.
- Kies een kleur. Nu zie je in één oogopslag welke waarden vaker voorkomen. Sorteer op die kolom om ze onder elkaar te krijgen.
Stap 2: verwijderen
- Selecteer de hele tabel, inclusief de kopjes.
- Klik op het tabblad Gegevens op Verwijder duplicaten.
- Laat Mijn gegevens hebben kopteksten aangevinkt.
- Vink bij Kolommen alleen de kolommen aan die samen bepalen wat dubbel is. Kies je alles, dan moet een hele rij exact gelijk zijn. Kies je alleen E-mail, dan blijft per e-mailadres één rij over.
- Klik op OK. Euro-Office meldt hoeveel dubbele rijen het heeft verwijderd.
Valkuilen
- De eerste rij blijft staan, de latere worden verwijderd. Wil je juist de nieuwste gegevens houden, sorteer dan eerst op datum, nieuwste bovenaan.
- "Jan de Vries" en "jan de vries " (met spatie) zijn voor de spreadsheet verschillend. Ruim eerst spaties op met SPATIES.WISSEN (zie VERT.ZOEKEN geeft #N/A: zo los je het op).
- Verkeerd gegaan? Druk direct op Ctrl + Z. Later kan het via de versiegeschiedenis van het bestand.