Egy teljes sor színezése, ha a számla kifizetve

A szokásos feltételes formázással csak maga a cella színeződik. Egy számlalistánál, feladatlistánál vagy taglistánál azonban gyakran a teljes sort szeretné kiszínezni, ha egy adott oszlopban valami szerepel, például "Betaald" (Kifizetve). Ezt egy képletet tartalmazó szabállyal teheti meg.

Lépésről lépésre

1. Jelölje ki a teljes táblázatot a fejléc nélkül, a példában A2:H13. Tehát ne csak a Status oszlopot jelölje ki.
2. Kattintson a Kezdőlap fülön a Feltételes formázás gombra, majd válassza az Új Szabály lehetőséget.
3. A Szabály résznél válassza a Függvény típust.
4. Írja be a következő képletet: =$H2="Betaald". A H a státuszt tartalmazó oszlop, a 2 pedig a kijelölés első sora.
5. A Formátum résznél válasszon egy kitöltőszínt, majd kattintson az OK gombra.

Miért kell a dollárjel?

A H előtti dollárjel rögzíti az oszlopot: a sor minden cellája a H oszlopra hivatkozik. A 2 előtt viszont nincs dollárjel, így a 3. sor a H3 cellára hivatkozik, a 4. sor a H4 cellára, és így tovább. Ha =$H$2 formában adja meg, akkor minden cella ugyanarra a cellára hivatkozik, és így minden vagy semmi színeződik.

További példák

• Lejárt és még nyitott tételek: =ÉS($H2<>"Betaald";$F2<MA()-30): a 30 napnál régebbi nyitott számlák.
• Felváltva színezés: =MARADÉK(SOR();2)=0.
• Magas összeg: =$G2>200.

Buktatók

• Minden vagy semmi színeződik? Ellenőrizze a dollárjeleket, és azt, hogy a képlet a kijelölés első sorával kezdődik e.
• Sorok másolásakor és beillesztésekor megkettőződhetnek a szabályok. Ezeket a Feltételes formázás, Szabályok kezelése menüpontban tudja rendezni (lásd: Feltételes formázás).
• A nagybetűk nem számítanak az összehasonlításnál: a "betaald" is kiszínezi a sort. Egy utána lévő szóköz viszont igen: a "Betaald " nem fog színeződni.