Csv-fájlok importálása és exportálása

A csv-fájl egy egyszerű szöveges fájl, amely vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztott adatokat tartalmaz. Ilyen fájlt kaphat például a könyvelési programjából, webáruházából vagy bankjától exportálva.

Csv-fájl megnyitása

A legegyszerűbb módszer: helyezze a csv-fájlt a Nextcloud-ba, majd kattintson rá. Az Euro-Office megkérdezi, hogy az adatok milyen jellel vannak elválasztva (vessző, pontosvessző, tab), és milyen karakterkészletet használ a fájl. Válassza az UTF-8 lehetőséget, ha az olyan betűk, mint az é és ë, nem jelennek meg helyesen.

Csv-adatok beillesztése egy meglévő táblázatba

1. Kattintson abba a cellába, ahol az adatoknak kezdődniük kell.
2. Az Adat lapon kattintson az Adatok beszerzése pontra (1).
3. Válassza a Helyi TXT/CVS fájlból lehetőséget egy számítógépen tárolt fájl esetén, vagy az Ebből a TXT/CVS webcímből lehetőséget.
4. Válassza ki az elválasztójelet, és ellenőrizze az előnézetet. Kattintson az OK gombra.

Szöveg oszlopokká alakítása

Előfordul, hogy minden adat egyetlen oszlopban található, például "Jansen;Utrecht;12,50"? Jelölje ki az oszlopot, majd az Adat lapon kattintson a Szöveg oszlopokká pontra. Válassza ki az elválasztójelet, és az adatok szépen külön oszlopokba kerülnek.

Mentés csv formátumban

Kattintson a Fájl menüre, majd a Letöltés másként pontra, és válassza a CSV formátumot. A csv-fájl kizárólag az aktuális munkalap értékeit őrzi meg: nincs formázás, nincsenek képletek és nincsenek más munkalapok. Ezért a munkáját mindig mentse el xlsx formátumban is.

Figyelem: eltűnnek a kezdő nullák (a 0123 irányítószámból 123 lesz), vagy furán jelennek meg a hosszú számok, például az IBAN? Ebben az esetben előbb állítsa be az oszlop formátumát Szöveg típusra, majd importálja újra az adatokat. Lásd még: A telefonszám vagy irányítószám elején lévő nulla megtartása és Pontosvesszős és furcsa karaktereket tartalmazó csv fájl helyes megnyitása.