Créer et gérer des utilisateurs Nextcloud
Avec une offre Nextcloud de WebOké, vous créez vous-même les utilisateurs dans l'espace client. Vous n'avez pas besoin de passer par Nextcloud. Le nombre d'utilisateurs que vous pouvez créer dépend de votre offre et des options configurables.
Étape 1 Connectez-vous sur mijn.weboke.nl, allez dans Mes produits et cliquez sur Gérer à côté de votre offre Nextcloud.
Étape 2 En haut de la page de l'offre, trois compteurs s'affichent : Utilisateurs Nextcloud, Licences Office Suite et Espace de stockage, à chaque fois sous la forme utilisé sur limite. Faites défiler jusqu'à Gestion des utilisateurs. Vous y trouvez tous les utilisateurs avec leur nom de compte, nom affiché, adresse e-mail, Office Suite, statut et dernière connexion.
Étape 3 Cliquez sur Ajouter un utilisateur et remplissez les champs.
Nom d'utilisateur L'utilisateur se connecte avec ce nom. Lettres minuscules, chiffres, point ou tiret, de 2 à 64 caractères. Ce nom ne peut plus être modifié par la suite.
Nom affiché Le nom que les autres voient lors du partage de fichiers et dans Nextcloud Talk. Modifiable par la suite.
Adresse e-mail L'utilisateur y reçoit les notifications de Nextcloud, comme la réinitialisation du mot de passe et les dossiers partagés. Modifiable par la suite.
Mot de passe Au moins 10 caractères, dont au moins un chiffre et un caractère spécial. Avec Générer, vous créez un mot de passe robuste. Communiquez-le de façon sécurisée à l'utilisateur ; aucun e-mail contenant le mot de passe n'est envoyé.
Attribuer une licence Office Suite Cochez cette case si cet utilisateur doit pouvoir modifier des documents avec l'Office Suite. Il vous faut pour cela une licence libre.
Étape 4 Cliquez sur Créer l'utilisateur. L'utilisateur apparaît immédiatement dans la liste et peut tout de suite se connecter à votre Nextcloud avec son nom d'utilisateur et son mot de passe. Le bouton Ouvrir Nextcloud sur la page de l'offre vous mène à votre Nextcloud.
Gérer les utilisateurs Le menu d'actions à côté d'un utilisateur vous permet de changer le mot de passe, de modifier les informations (nom affiché et adresse e-mail), de désactiver ou réactiver l'utilisateur et de le supprimer. L'interrupteur de la colonne Office Suite active ou désactive une licence. Les modifications dans Gestion des utilisateurs sont enregistrées immédiatement. Attention : la suppression efface définitivement tous les fichiers, agendas et contacts de cet utilisateur.
Besoin de plus d'utilisateurs ou de licences ? Si vous avez atteint votre limite, augmentez le nombre sur la même page dans Options configurables. Une extension est facturée au prorata pour le reste de votre période et prend effet après paiement ; une réduction prend effet immédiatement. Vous souhaitez une autre offre ? Cliquez sur Changer d'offre d'hébergement.