Het is mogelijk om extra gebruikers toe te voegen aan je WebOké account, dat kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld je webdesigner toegang wilt geven tot je account zonder je eigen inloggegevens te delen.

Ook is deze functie ideaal voor mensen die meerdere WebOké accounts hebben en deze accounts met één emailadres willen beheren. Dit kun je doen door vanuit de accounts die je wilt beheren onderstaande stappen te volgen, wanneer je dan inlogt met je emailadres dan krijg je de keuze op welk WebOké account je in wilt loggen.

Stap 1 - Ga in het klantenportaal mijn.weboke.nl naar Mijn Administratie en klik op Gebruikers

Stap 2 - Hier zie je alle gebruikers die momenteel toegang hebben tot je WebOké account. Klik op 'Nieuwe gebruiker uitnodigen' om een nieuwe gebruiker toegang te geven.
De standaardgebruiker blijft altijd de eigenaar van het account en kan altijd iedere extra gebruiker verwijderen, de eigenaar kan niet verwijdert worden.

Stap 3 - Kies welke rechten de extra gebruiker moet krijgen in je WebOké account. Je kunt er voor kiezen om alle rechten te geven, maar je kunt ook heel specifiek slechts enkele rechten toekennen.
Klik daarna op 'Stuur uitnodiging', er wordt vervolgens een uitnodiging via de mail verstuurd naar de nieuwe gebruiker, daar kan hij of zij de toegang tot het WebOké account accepteren.

Stap 4 - Dat is alles. De extra gebruiker is nu zichtbaar onder Mijn Administratie bij Gebruikers, hier kun hem altijd verwijderen of de rechten aanpassen.